关于设立意见箱的通知

北极星195566

关于设立意见箱的通知

各位会员:
: c% }. D- N) U9 M, b为广泛倾听会员心声，精准收集大家对协会日常运营、活动组织、服务保障等工作的意见建议，持续提升协会服务质量与管理水平，经协会研究决定，正式设立意见箱。现将相关事宜通知如下:
一、意见建议箱将安置在:协会门房房门左侧。
二、意见建议提交方式
会员可将书面意见(建议注明姓名及联系方式，便于后续沟通反馈)投入意见箱
- x4 M% {& u5 r+ U8 i/ F$ Q三、意见处理流程
6 J) v% O$ D3 e/ |( s0 E$ d. s$ R协会将安排专人每周[固定时间，如:每周日下午]开箱收集意见，对所有反馈进行分类登记、梳理汇总;对于合理可行的意见建议，将纳入协会工作改进计划，明确整改措施与完成时限;处理结果也将通过协会会员群等渠道定期公示，确保每一条反馈都得到妥善回应。
& o/ W  f! m; Y$ K四、温馨建议
" ?$ c7 b* I( L建议围绕协会活动策划、安全保障、设备维护、会员服务等实际工作提出具体意见及建议，便于协会精准优化:鼓励以客观、理性的态度反馈问题，共同为建设更具凝聚力、
' k9 `" a/ |+ c+ T4 f服务更完善的冬泳协会建言献策。
意见箱是会员参与协会管理、表达诉求的重要渠道，期待各位会员积极参与，畅所欲言，与协会携手共建优质活动平台!

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4 j  @  Y3 G( f' }' D呼和浩特市冬协会2025年10月30日
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设立意见箱.沟通会员与协会之间曰常交流很好!赞一个!

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